GetMyTeam PM AddOn
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Von der Idee zum Projekt:
- Dashboard mit der Übersicht meiner Projektideen
- Übersicht aller Projektideen
- Metadaten können für späteren Projektantrag übernommen werden
- Abbildung in einer gesonderten App, somit könnte bei Bedarf jeder eine Projektidee einreichen
- Datenspeicherung kann SharePoint Online (mit bestehenden Lizenzen) oder Dataverse (mit Premium Lizenzen) sein
- Die Projektideen können hinsichtlich der Aufwände, der benötigten Ressourcen und hinsichtlich der Qualität und Validität der Idee bewertet werden
Ein Projektantrag kann mit oder ohne vorheriger Projektidee erfolgen
- Die Projektantragserstellung kann auf Basis einer genehmigten Idee oder direkt erfolgen
- Die Projektanträge können mit Projektdaten erweitert werden: Projektsteckbrief, Meilensteine, Projekt Team, Risiken, Projektplanung
Bei der Projektdurchführung werden Stammdaten, Aufgaben, Risiken, Projektpläne, Meilensteine, Performanceberichte und Change bearbeitet
- Die Stammdaten können jederzeit im Projekt angepasst und erweitert werden (im Regelfall vom Projektmanager)- Die Aufgaben werden in Planner erstellt und in der App angezeigt
- Der Projektleiter hat die Möglichkeit Aufgaben aus der App zu aktualisieren
- Die Meilensteine können im Projektplan angezeigt und Personen zugewiesen werden
- Risiken können aus einem Risiko Register automatisiert zugewiesen werden und in einer Risiko Matrix angezeigt werden
- Im Projektplan können Einzelaufgaben, Phasen und Meilensteine angezeigt werden
- Es können Filter und alternative Anzeigemethoden verwendet werden
- Alternativ können Projektpläne in Project Online, Planner Pro oder Third Party Produkten wie Meisterplan verwendet werden
- Im Performancereport werden die wichtigsten KPIs zum Projekt dargestellt
Im Projektportfolio können sämtliche Projekte, Aufgaben, Meilenstein und Statusberichte von Portfolio – und Projektmanagern eingesehen werden
- Im Projektportfolio werden alle Projekte gespeichert
- Die Datenbasis ist SharePoint. Alternativ: Dataverse
- Die Projektstatusberichte werden im Regelfall einmal pro Kalenderwoche vom Projektmanager erstellt
- Ein Statusbericht kann als PDF in DIN A4 ausgedruckt werden
- Aufgaben können je Projekt und über alle Projekte eines Projektleiters angezeigt werden
- Meilensteine können kumuliert über ein oder mehrere Projekte zusammenfassen
Im Projektabschluss können finale Berichte, Lessons Learned und Ergebnisse eingesehen und die Projekte archiviert werden
- Ein Lessons Learned Register sammelt Erkenntnisse aus Projekten, um zukünftige Arbeiten zu verbessern.
- Identifizierte Fehler und Herausforderungen helfen, ähnliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden.
- Erfolgreiche Methoden und Strategien werden dokumentiert und können in künftigen Projekten wiederverwendet werden.
- Das Register dient als Kommunikationsmittel zwischen Teams, um Erfahrungen zu teilen.
- Durch die Analyse vergangener Projekte werden zukünftige Planungsprozesse optimiert
Implementierungsdienstleistung
Implementierung dazu buchen:
Vergiss nicht dein Implementierungspaket dazu zubuchen
Wenn du möchtest, dass das Template (deine gekaufte Lösung) auch in deiner Microsoft 365 Umgebung implementiert wird, dann buche ein Implementierungspaket hinzu. Bitte achte darauf, welcher Implementierungsaufwand in der Produktbeschreibung angegeben ist!
Wichtige Informationen für die Implementierung
Dieses Template wurde von einem geprüften IT-Unternehmen entwickelt. Nach dem Kauf und der Implementierung des Templates, wird der Support direkt vom Template Anbieter geleistet.
Die Implementierung der Lösung übernimmt der Template Owner zusammen mit Ihrem IT Verantwortlichen
Nach dem Sie die Bestellung ausgelöst haben, wird sich der Anbieter des Templates bei Ihnen innerhalb von 5 Tagen melden, um einen Implementierungstermin abzustimmen
Jedes Template ist grundsätzlich dazu in der Lage weiterentwickelt oder auf Kundenwünsche angepasst zu werden. Sprechen Sie Ihre Wünsche nach dem Kauf mit dem Template Anbieter ab.
